是不是觉得自己每天啥都还没干成,就到了下班时间,看着同事都能按时上下班,而你只能自己苦逼的加班?
明明只是个普通职员,每天感觉总有忙不完的事,总感觉自己面临的永远是忙!忙!忙!
你也好羡慕别人,每天似乎能办很多事,可是再看自己,好像自己那“一亩三分地”都管不过来。
特别是作为公众号运营人员,说不准都好久没能跟对象看个电影逛个街,连亲热都没了!
对此,要是能提高效率,每天提早把工作做完,安心下班,回家还能做点自己的事,这样不挺好?
昨天,我忙完回家,看到一篇文章,说得挺有道理,因此今天就跟大家分享一下。因为最近事情太多,我自己都觉得有些事情好像安排不过来,对此,我也觉得要改变一下。
每天列清单
不管是你早上刷牙洗脸的时候,还是在挤公交坐地铁那会,都可以现在脑子里想一下今天的事情安排,然后到办公室时候花五分钟把这些待办的事情给列出来。
然后按优先等级进行排序,最重要的事肯定得先办了,一件件给他们排序。一般每天事情不要超过10件,那种芝麻蒜皮的小事就不要算进去了。
列出清单有啥好处呢?
一是可以帮助提醒你今天需要做的事情,以免遗漏了哪些或者做得晚了等领导需要的时候你才匆匆忙忙赶,非常不好;
二是明确自己的工作内容,心中有数,忙起来就不会手忙脚乱的,同时也不会每天感觉都有忙不完的事,内心一团糟。当你完成一项就划掉一项,内心也充实些,比较有成就感。
这样做其实也是在做每天的工作计划,按计划来做效率是比较高的。
少碰手机,少逛网站
上班期间,还是减少使用手机的频率。现在身处这个社会的人时刻离不开手机,而玩手机的人大多数都是在看微信,看一下朋友圈。
是否有这种感觉,好不容易进入状态要做一件事,再看看手机,玩一下微信,刷一下朋友圈,刚才的状态没了,满脑子的灵感也消失不见,而你又只能茫然的坐在电脑前苦思冥想?
如果开始做一件事,就一口气先把它完成了,再去做点小事情放松放松,如果不能全神贯注去做,很容易分心,事情完成效率低,自己还可能得加班。
抛掉拖延症
拖延症其实是一个普遍的现象,有些人在学校时就拖,进了职场还是拖。明明十几分钟就能完成的事,结果就是拖,一拖再拖。早上拖到中午,然后再拖到快下班才急忙忙的办。其实有拖延症的人内心都知道拖着不好,但就是没法像执行力强的人一样一说马上去做,慢慢就成了一种坏习惯。
患上拖延症的你,每天都苦逼的在幻想中煎熬,希望自己能有一天不再这样一拖再拖。明日复明日,到头来,时光流去,你还在原地懊恼,想象着你自己只是拖延而已,要不然自己厉害起来自己都怕~
等你拖了好几年,某天才幡然醒悟,这时你发现,跟你同龄的早甩你好几条街了,那种悔恨是很难受的,你都没法原谅自己。
可是明明知道拖延不好,为啥你就是改不掉?明明拖延给你很大的烦恼,为何你就是死性不改?
我认为,可能是拖延给你带来的伤害没超过带来的一时舒服感强。
怎么克服?我的经验是,给自己一点惩罚,比如该要做某项工作时你又想拖延了,这时就掐一下自己,做点惩罚,你大脑就会记住拖延带来的疼痛了。
学习高效方法
做事过程中,也有可能是自己在某些方面的确不在行,导致效率下降。比如ps作图,做张图要花好久的时间,做得快的人都做得好几张了;
公众号图文排版也是,别人很容易就把内容排好,你磨了半天都得不到自己想要的效果;
再或者,做互联网创业,想去各大平台发点文章做点流量。但那么多平台,一个个发都要花费很久时间,别人很快发完了,你却才做到一半......
这些都是一些方法与技巧上的不到位,从而自己没法在短时间内快速完成工作的例子。这样的问题也好解决,多向自己的同事、上级请教一下,想办法向他们拜师学艺。或者加点行业交流群,跟各种前辈学习。
我一直认为只有不学的人,没有学不会的高效方法,尤其大公司里,你效率不高,分分钟被淘汰。因此把你丢进去练练,你就练出来了。
学会奖励自己
本身高效工作就能给你带来一定的成就,因为高效率完成工作的人也是一人才之一。马克扎克伯格也说过,真正决定你人生高度的是你的做事速度。
但在你为真正能达到高效做事之前,怎样让自己去培养出这样的习惯呢?
那就是奖励自己,让大脑自己高效带来的那种美好感受,那种成就感。
今天给自己划分时间段,记录今天的工作安排情况,如果自己能在计划的时间内完成该项工作,就给与自己一个小小的奖励。当你今天都按照计划去完成了,再给自己更大奖励,比如看部电影,买点好吃的等等。
大脑是个奇怪的东西,当你能持续给它灌输高效工作是有好处时,它就会慢慢形成习惯,总会在有意无意中提醒你,该干嘛干嘛了。这个亲自试过,效果很好。
我们很多人每天都喊累,喊忙,其实很忙也是比较正常,工作中就没有干完的活。但是忙之外还把自己累成狗,效果还不大,就需要提高一点效率了。因为忙而不出效率就跟出力不出产一样,白忙活。
对此,一定要努力解决好办事效率这一块,效率起来了,人生才能起来。放到互联网创业一样适用,同样时间能多做项目就多点收益啦,对吧?
插个小消息:第15期微信创业项目分享会开始报名了,还犹豫的小伙伴们,赶紧行动吧,每天都下红包雨,进群早,领红包赚门票。轻轻一碰下图,你能看到更多精彩~