用好这款知识管理工具，可能改变你一生

朋友圈经常传着一个看似鸡汤但又很有意思的图。第一次看到这张图时，我想起发生在三年前故事。

那年，我第一次参加校园外聘讲师开的讲座。来给我们上课的是一个很年轻女教授，据说她还是亿万身家企业老总的助理。

她讲课和以往所有老师的风格都不一样，没有准备大字PPT，也没有照着稿子自己念，而是直接用手机连上投影仪，介绍了她是如何通过做笔记从一个三等职业院校一步步爬到现在的位置。

我第一次听说有人靠做笔记成功逆袭的，也是第一次听说了这款工具——有道云笔记。

碰巧的是，三年后我也靠这款工具，成功地将知识转化为生产力，让自己有机会从一个普普通通三流学校的学渣变成的互联网讲师，身价直接翻了100倍。

作为三年有道云笔记老用户，今天特地写写如何用好这款神奇的知识管理工具，让你从获取知识到学会知识变现！

01

为什么选择有道云笔记？

比起手抄写笔记和普通文档，我强烈推荐使用云笔记。

手抄笔记抄写麻烦，而且容易遗失，更没办法对知识进行查找和检索。

普通文档建立麻烦，需要手动保存，而这些问题，云笔记则天然地解决掉了。

目前，市面上有三种主流的云笔记，一是印象笔记、二是有道云笔记、三是为知笔记。

我亲自尝试使用并对比了三款云笔记以后，最后只选择了有道云笔记。

我的选择有道云笔记的理由有三个：

第一、比起印象笔记、为知笔记，我个人感觉有道云笔记操作页面体面更好，更简单，更容易入手，因为它比较接近电脑本地的文件。（可能是因为我比较笨的原因）

第二、有道云笔记是网易的产品，安全性能较稳定，存储文件不容易突然崩盘而丢失。（当年360网盘吃过大亏，不了解请自行百度）

第三、比起印象笔记，有道云笔记分享更方便，体验也更好，无需登录。而我自己这方面需求很强，经常需要与他们共享资源。

当然，工具适用自己的才是最好的。如果你已经使用其他工具很久了，也无须弃用，仅以此做为参考即可。

02

有道云笔记有什么逆天功能？

使用有道云笔记三年，不仅仅是因为它的空间大，体验好，更重要的是有道云有蛮多让人感到很便利的功能。

01.语音转化文字功能

有时候开会讨论，记笔记可能记不齐全，或者记录跟不上别人的语速，这时不妨打开你的有道云的语音速记。

特别是，对于经常需要码字的小伙伴来说。如果用语音速记来代替，效率会高出一倍哦。

02.文件扫描

我们需要将某样纸质文件、证件存档，拍照上传有时候会觉得很麻烦，用有道云的文件扫描功能可以轻松帮你搞定，还可以进行随意裁剪和存档。

有这个功能之后，基本可以解放手机上其他的扫描软件了。

03.文件分享与加密

我比较喜欢有道云的分享功能，支持一键分享到微信、朋友圈、qq、新浪等主流新媒体平台，分享形式支持链接和二维码2种形式，非常方便与他人进行知识共享。

分享出去之后，如果发现不妥，可直接取消分享。即使已经发出去了，链接也会失效。

于此同时，你也可以快速通过“与我分享”，及时找到别人与你共享的资料。

这个功能的好处是你一旦阅读了别人给你共享的资料，就可以通过“与我分享”功能找到原件，避免有时阅读后遗忘保存而没法找到原件的尴尬。

另外，有道云还支持加密分享，也就是只有领取到分享人的专属密码才能阅读到加密文件。

这个功能对内容分享来说，个人觉得非常实用。

04.强大的存储与收藏功能

我们经常在微信看到一些好的文章或者其他优质的内容，只要是在微信环境下分享过的任何链接，全部可以通过分享功能，一键保存到你的有道云笔记。

这一功能大大解放了我们大部分微信收藏的压力。

举个例子，我今天突然在微信看到一篇很好的文章，我想收藏这篇好文章到有道云笔记，可以分2个步骤：

第一步：点击微信右上方的三个点，安卓手机和苹果手机有点差异，不过位置是一样。

第二步：找到有道云笔记的标识，点击即可保存到你的云笔记。（需要关注有道云笔记服务号才能使用这个功能）

学会从外部收藏干货到有道云笔记，同时你也会通过收藏功能，发现近期那里有记录的是有道云笔记近期被收藏最多的干货，可直接供我们学习。

这个功能非常值得推荐，是我们用云笔记做知识获取最最重要的一种方式。

05.本地文件一键上传

分享一个本地文件，一旦文件大就很麻烦，而有道云笔记支持本地文件直接上传。

你想传什么文件，直接上传到有道云笔记，然后分享给对方，对方收到链接即可下载到本地，省去了各种传网盘和邮箱的麻烦。

03

如何用有道云笔记做好知识管理？

其实，很多人都知道有道云收藏干货的操作，而大多数也仅仅是停留于这个操作。收藏了很多干货，却依然过不好这一生。

久而久之，发现自己的云笔记什么乱七八糟的内容都有。于是，就出现开头“太急图”的惨状。

反之，那么会做知识管理的人，则呈现了太极的形态，做到收放自如。

所谓的知识管理，就是对自己知识有自己的管理系统，可以随时摄入、获取和调用，就像是一个巨大的图书馆一样有秩序地管理和应用。

01.文件的分类与命名

有道云笔记和本地文档非常相似，建议在注册有道云笔记以后的第一件事情就对自己经常要做的事情建立成独立的文件夹。

比如，我对自己常做的事分成了十几个文件夹，每个文件都进行大分类命名，并且进行编号：01、02、03……

分类之后，自己就会对正在学习、从事的事情有了充分的总结和归纳。经常需要使用哪个文件夹，你也会变得一清二楚。

除了一级文件命名以外，我们还会继续进行二级文件夹细分命名，道理是类似的。

比如，上方的课程开发的子文件夹，对应的就是我近期正在开发的课程。

然后二级文件里，继续进行内容细分，分成三级文件夹，直到最后的单个小文件命名。

02.知识调取和应用

我们存储了那么多的资料，无非就是想有需要时能把他们调取出来使用。

但是人脑不可能记住那么多的信息，这时就需要用到有道云的检索功能会更快速帮你找到想找的内容。

比如，我输入关键词“写作”，就可以立刻调取出，我过去建立起的写作相关的文件。

用云笔记做知识管理，最重要的是把你经常的做的事情进行及时的存档梳理和随时调取。

存档风格可以因人而异，按照自己的习惯来操作即可，不需要非常刻板地套用别人的方式。

04

如何将知识转化为生产力？

知识付费时代，让很多普通人也有机会通过分享自己的知识和经验，获取额外的收益。这是这个时代给予每一个人的宝贵机遇。

假如你已经有做知识管理的习惯的，那么你可能离靠知识变现也就不远了。

我认识很多自媒体大咖大部分都是这样靠知识输出来转化成生产力的。

他们有一个想法就会把它写成一篇文章分享出去，靠文章赚取额的稿费、赞赏和流量等等。

然后，在自己的小细分领域深耕一段时间后，发现对自己某一项技能或经验是用户所需要的，于是他们就开始总结自己的干货去开一堂公开课，赚取分享费用。

通过分享验证了用户的需求以后，他们又开始去做相对应的系列课程，赚取大量课酬费用和影响力。

因为产品吸引来了很多很多的崇拜和追随者，于是他们又组建了自己的付费用户社群，通过自己日常知识输出来赚钱。

继续深挖后，他们又可以通过出版、咨询、培训等多种形式的知识产品和服务来赚钱。

今天，知识付费行业已经渐渐成为一个成熟的行业，越来越多的普通人靠知识转化成为生产力，甚至靠知识实现屌丝逆袭。

然而，从知识获取到知识输入与变现这个过程中始终需要一款工具来承载。

选择一款顺手的知识管理工具，可能真的会改变人的一生。

如有更多体验爱好者，欢迎在留言区分享你的实用心得。

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PS：本文非广告，但感觉有道云可以给我们打个广告费